董事會成員與高階經理人酬金政策之合理性揭露
揭露董事會與高階經理人酬金結構,說明績效評估與酬金發放之關聯性。
經薪酬委員會審議,且於年報中個別或分層揭露。
股東常會召開時程提前性及避開集中開會日
股東常會於法定期限內提前召開,避開前每日開會家數上限之集中日。
於 5 月底前完成股東常會召開者得加分。
董事長與獨立董事親自出席股東常會比例
董事長、審計委員會召集人及過半數獨立董事親自出席股東常會。
於股東會會議紀錄明確記載出席董事名單。
股東會前提前上傳中英文版本股東會開會通知及年報
開會 30 日前上傳中文、開會 21 日前上傳英文版會議資料及年報。
完成公開資訊觀測站雙語申報且無逾期。
採用電子投票與股東會全程線上直播(Hybrid / Virtual)
提供股東逐案電子投票,並提供股東會即時視訊直播與錄音錄影。
採用集保電子投票平台並完成視訊股東會申報。
對少數股東提案權與董事候選人提名權之公平處理
依法公告受理持股 1% 以上股東之提案與董事提名,並合理審查。
審查標準公開透明,未任意排斥股東合法提案。
關係人交易防弊機制與重大資產交易審議程序
訂定關係人交易管理程序,重大關係人交易須經審計委員會同意。
關係人交易佔比過高者須於報告書詳細說明合理性。
獨立董事席次佔董事會總席次比例(>1/3 或過半)
獨立董事席次不得少於 3 席且不得少於董事席次 1/3(建議達過半)。
獨立董事席次比例達 1/2 以上者得最高分。
獨立董事連續任期不超過三屆(9 年)之獨立性維持
獨立董事連續任期達三屆(9 年)者,須於選任時說明繼續提名理由。
全體獨董任期均未滿三屆者得分最高。
董事會出席率(親自出席率達 85% 以上)
全體董事親自出席董事會之平均出席率達 85% 以上。
每一位董事親自出席率皆達 80% 以上。
董事成員多元化政策(含女性董事席次及專業背景)
制定董事會多元化政策,包含性別、年齡、法律、財務、產業等多元背景。
女性董事席次達 1 席以上(建議達 1/3 以上)。
董事長與總經理(CEO)不由同一人或配偶一等親擔任
董事長與總經理職務明確分工,不得為同一人或具親屬關係。
非同一人且增加獨立董事席次者得分。
設置審計委員會(Audit Committee)完全由獨董組成
設置審計委員會替代監察人,成員全數由獨立董事組成(至少 3 人)。
召集人具備會計或財務專長。
設置薪資報酬委員會(Remuneration Committee)
薪酬委員會全數由獨立董事組成,每年至少召開二次會議。
薪酬委員會出席率及建議採納情況公開揭露。
設置提名委員會(Nomination Committee)或永續發展委員會
設立功能性委員會專責董事提名與公司治理/永續政策審議。
委員會運作情形及出席率於官網與年報揭露。
獨立董事與內部稽核主管及會計師單獨溝通機制
獨立董事每年至少一次與內部稽核主管及會計師無管理階層在場之單獨會議。
於公司網站揭露溝通情形及結果。
內部稽核主管任命經審計委員會同意並配置足額稽核人員
內部稽核主管之任免、考績及薪酬須送審計委員會同意。
稽核人員具備適當專業證照且專任無兼任。
設置公司治理主管專責推動董事會運作與治理合規
指定高階主管擔任公司治理主管,負責協助董事執行業務與提供法規諮詢。
公司治理主管每年完成 18 小時以上專業進修。
董事會績效評估(內部自評與每三年外部獨立機構評估)
每年執行董事會與成員自評,每三年委託具獨立性之外部專業機構執行績效評估。
評估結果送交董事會報告並於年報揭露改善計畫。
為全體董事與重要高階主管購買董事及重要職員責任保險(D&O)
購買 D&O 責任保險,保障董事因執行職務受追訴之風險。
揭露投保金額、承保範圍及扣除保費。
董事會重大決議事項及利害關係迴避落實
董事對於會議事項有自身利害關係者,應詳細記載迴避情形。
議事錄明確記錄迴避董事姓名及理由。
董事與高階經理人每年完成法定進修時數(新任 12HR / 續任 6HR)
新任董事進修滿 12 小時、續任董事進修滿 6 小時,涵蓋 ESG、資安與誠信。
全體董事進修時數 100% 合規且申報。
提前申報中英文財務報告(季報及年報)
於法定期限前提前揭露中英文財務報告與營運績效。
年度財務報告於會計年度結束後 75 日內揭露。
官網設立中英文投資人關係(IR)專區
於官網設立雙語專區揭露財務、業務、公司治理與重大訊息。
資料即時更新且提供簡報與影音下載。
個體財務報告提前於會計年度結束後 60 日內揭露
進一步提升資訊時效,個體財報於 60 日內完成審計與公告。
大幅提前資訊揭露時程得分高。
自願揭露前五高薪總經理與高階主管薪酬金額
揭露前五高薪經理人之姓名、職稱及薪酬區間或個別金額。
促進高階薪酬公開透明。
董事酬金與員工平均薪資調整幅度之關聯性揭露
說明董事酬金增減幅度與基層員工薪資調整之合理比率。
避免董事酬金大幅成長但員工薪資停滯之不對等。
每月營收、營業損益與重大訊息雙語即時發布
重大訊息與每月營收同步發布中英文雙語內容。
重大訊息於事件發生後 2 小時內雙語申報。
每年度至少辦理二次以上法人說明會(Investor Conference)
自願辦理或受邀參加法人說明會,揭露簡報並上傳影音檔案。
每年至少二次且提供英文簡報者得分。
董事會下設置永續發展委員會(ESG Committee)
由董事會直接監督永續策略,委員過半數為獨立董事。
每年至少召開二次會議並向董事會報告績效。
高階主管績效評核與薪酬發放連結 ESG 永續指標(ESG Linked Pay)
將減碳目標、職安率、DEI 多元化納入 CEO 及高管之 KPI 與浮動獎金。
明確揭露 ESG 權重占比(如 15%~30%)與發放連結。
定期辦理智慧財產權管理計畫及取得 TIPS 驗證
制定智財管理策略,並取得台灣智慧財產管理規範(TIPS)認證。
每年至少一次向董事會報告智財管理執行情形。
發布永續報告書並對齊 GRI、SASB 與 TCFD 國際框架
編製並於每年 8 月底前申報公開永續報告書。
報告書完整對齊 SASB 產業指標與 GRI 2021 準則。
設置資安專責單位、資安長(CISO)及專責資安人員
指派副總級以上高管兼任資安長,配置專責資安團隊。
符合金管會資安等級劃分及人員配置。
永續報告書取得第三方獨立會計師或驗證機構之確信(Assurance)
取得 ISAE 3000 / ISSA 5000 或 AA 1000 國際確信聲明書。
確信範圍達合理確信或覆蓋溫室氣體與特定核心指標。
企業營運持續管理計畫(BCP)與重大風險情境兵推演練
針對資安攻擊、地震、傳染病及供應鏈中斷演練營運復原計畫。
每年由營運持續小組辦理兵推並向董事會報告。
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